第一条 随着协会外事工作的不断发展及我协会与国际间交流合作的增多，为使外事人员的工作规范化，鼓励国际间的交流与合作，加强外事工作管理，特制定本工作制度。
第二条 外事工作坚持统一领导原则，必须在授权范围内开展，贯彻党中央制定的统一的对外政策，服从河南省对外工作的总体部署。
第三条 学校外事职能部门，是执行外事政策和处理重要外事工作的综合归口管理部门。
第四条 外事工作总原则
（一）坚持“四项基本原则”。
（二）外事无小事：在外事工作中不允许出现任何问题，保证万无一失。若出现问题，必须实事求是逐级请示，并书面上报。
（三）内外有别：外事工作尺度坚持内外有别。
（四）外事授权有限：办事要遵守国家有关的政策和制度，没有自由发挥的空间。
（五）及时请示汇报：问题出现的第一时间先电话汇报，然后递交文字材料，报告处理结果。
第五条 外事工作计划的制定：根据科研需要，由外事办公室提供候选人材料，校务委员会决定年度对外交流计划，确定聘请人选和派出名额及人选。
第六条 外事工作的主要事项：聘请外籍专家来学校访问讲学，开展学术交流活动与合作研究；选派科研人员出国研究、讲学、研修、出席境外学术会议等。
第七条 外事活动的评估：上述各项外事工作实施后两个月内，外事办有关负责人须向校务会议递交项目实施报告，内容主要包括邀请来访交流的外籍专家学者姓名、时间、内容、财务支出和效果等；派出研究人员的姓名、时间、地点、活动内容、财务支出和效果等。
第八条 外事工作的备案报告。每年年终外事办公室须向校务会议递交外事工作的年度报告。
第九条 外事人员守则
（一）维护国家利益，不做任何不利于党和国家的事，不说任何不利于党和国家的话。
（二）严格遵守外事工作总原则，按规定、政策办事。
（三）严守国家机密，对自己的工作要保密，以防与外教或其他单位发生不必要的纠纷。
（四）处理日常管理工作外的事务要严格遵守请示报告制度。如实反映情况，重大问题要及时请示汇报。
（五）对外教的管理，要从教学、生活、人事、娱乐等方面着手，做到宽严得当，充分沟通，热情服务，谦虚谨慎，不卑不亢。
（六）努力钻研业务，力争既懂外事又懂法律并具有一定的外语水平。
（七）凡事以外教的安全为前提办理，保证其在华的权益不受侵犯。
（八）帮助外籍教师了解中国，并要求其遵守我国的法律、法规和校纪、校规，尊重中国人民的风俗习惯。
（九）外事人员应穿戴整洁、妆扮适宜。男士不留长发、不烫发、不染非黑色头发、不蓄须；女士不化浓妆，不穿超短裙。
（十）有访客时，坚持被访对象一人接待的原则。外事接待中，遵守外事纪律和有关规定，讲究文明礼貌，热情友好，不卑不亢，以礼相待，说话得体、大方。不得在任何时候，以任何形式泄露国家和学校机密，否则追究相关人员的责任。
（十一）不利用同外国专家的工作关系图谋私利。
河南省教育国际交流协会
2014年11月14日